À quoi sert la retenue de garantie ?
La retenue de garantie est une somme que le client conserve sur ce qu’il vous doit, à chaque situation de travaux. Elle lui sert de sécurité : si des défauts apparaissent ou si des réserves ne sont pas levées, il dispose d’un moyen de pression pour obtenir les reprises.
Pour l’entreprise, ce n’est ni une remise ni une pénalité : c’est un paiement différé. Les travaux sont facturés en entier, mais une partie du règlement arrive plus tard, dans les conditions prévues par le marché.
Son existence, son taux, sa base de calcul et le moment où elle est restituée dépendent de votre contrat. Lisez la clause avant de signer, et gardez-la sous la main pendant le chantier.
Comment elle se calcule
La retenue s’exprime le plus souvent en pourcentage : c’est le taux prévu par votre marché. À chaque situation, on applique ce taux au montant de la situation, et on déduit le résultat du montant à payer.
Retenue de garantie = montant TTC de la situation × taux de retenueNet à payer = montant TTC − retenue de garantie − acompte à déduire
- Dans Tessaro, la retenue est calculée sur le montant TTC de la situation. Certains marchés la calculent sur le montant hors taxes : vérifiez le vôtre.
- La retenue ne réduit pas la TVA : celle-ci porte sur tous les travaux de la période.
- La facture reste établie pour son montant total. La retenue diminue seulement ce que le client verse maintenant.
Exemple chiffré
Une situation de 24 000,000 DT HT, soit 28 560,000 DT TTC en prenant une TVA de 19 %. Le marché prévoit, dans cet exemple, une retenue de garantie de 10 %.
- Montant TTC de la situation
- 28 560,000 DT
- Retenue de garantie28 560,000 DT × 10 %
- − 2 856,000 DT
- Net à payer après retenue
- 25 704,000 DT
Le client verse 25 704,000 DT et conserve 2 856,000 DT. Si le chantier compte cinq situations du même ordre, c’est environ 14 280,000 DT qui restent à encaisser une fois les travaux terminés : assez pour peser sur la trésorerie d’une petite entreprise.
Calculateur de retenue de garantie
Saisissez le montant TTC de votre situation et le taux prévu par votre marché. Rien n’est envoyé ni enregistré.
Pour partir du montant du marché et de l’avancement, utilisez le calculateur de situation de travaux.
La suivre jusqu’à sa libération
Une retenue non suivie est souvent une retenue jamais encaissée. Trois habitudes suffisent :
- Tenir le total par chantier. Après chaque situation, notez la retenue du mois et le cumul depuis le début.
- Noter la condition de restitution écrite dans le marché (événement, délai, document à fournir) et la date à laquelle vous pourrez la demander.
- Réclamer par écrit le moment venu, en rappelant le total retenu et les situations concernées.
Votre marché peut aussi prévoir de remplacer la retenue par une autre forme de garantie. Si c’est le cas, comparez le coût de cette solution avec celui de la trésorerie immobilisée, avec l’aide de votre comptable.
Les erreurs fréquentes
- La considérer comme perdue. Elle fait partie de votre chiffre d’affaires ; elle doit figurer dans vos sommes à encaisser.
- L’oublier dans le prix. Une partie du marché sera payée tard : tenez-en compte dans votre plan de trésorerie avant de vous engager.
- Se tromper de base : appliquer le taux au hors taxes quand le marché vise le TTC, ou l’inverse.
- L’appliquer deux fois, sur la situation puis sur la facture qui en découle.
- Laisser des réserves ouvertes. Tant qu’elles ne sont pas levées, le client a une raison de garder la somme.
- Ne rien réclamer. Sans demande de votre part, rien ne se passe.
Avec Tessaro
Dans Tessaro, le taux de retenue de garantie se saisit sur chaque situation de travaux (de 0 à 20 %). L’application calcule la retenue sur le TTC de la période, la déduit avec l’acompte et affiche le net à payer ; la facture créée à la validation reprend ces montants.
- L’écran Finance → Situations de travaux affiche le total des retenues de garantie des situations validées.
- Le récapitulatif de chaque situation détaille la TVA, la retenue, l’acompte et le net à payer.
- Mettre le taux à 0 suffit pour un marché sans retenue.
Le détail est dans la documentation, section « Situations de travaux ». Pour essayer sur un de vos chantiers, créez votre espace d’essai.
Ce guide est une explication pratique, pas un conseil juridique, comptable ou fiscal. Les taux, les délais et les conditions qui s’appliquent à votre chantier sont ceux de votre marché : relisez votre contrat et, en cas de doute, demandez l’avis de votre comptable.
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